福利厚生デジタル化で健康経営と働き方改革を実現|人事・総務必見!

福利厚生デジタル化で健康経営と働き方改革を実現|人事・総務必見!

働き方改革や健康経営の推進が求められる中、福利厚生制度はますます重要な経営テーマとなっています。
一方で、次のような課題が多く聞かれます。

  • 「制度を作ったのに利用率が伸びない」
  • 「紙やExcelでの管理が手間」
  • 「施策が具体化しない」

こうした状況を解決する手段として、いま注目されているのが福利厚生のデジタル化です。

この記事では、デジタル商品券やポイント制度を活用することで、利用者にとって「使いやすく魅力的な制度」、管理部門には「効率化とデータ活用が進む仕組み」を実現する方法を紹介します。

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目次

注目される福利厚生のデジタル化

近年、多くの企業が取り入れ始めているのが、デジタル商品券やポイント制度。規模や業種を問わず導入しやすく、中小企業から大企業まで活用が進んでいます。

デジタル商品券

  • 食事・カフェ・リラクゼーションなどで使えるチケットをスマホで配布
  • 紙券の印刷・回収が不要になり、管理の効率化とコスト削減を実現
  • 従来の福利厚生制度をそのままデジタル化しやすく、初めての導入にも最適

ポイント制度

  • 社内イベント参加でのポイント付与
  • 貯まったポイントは商品券やギフトに交換可能
  • 条件設定を柔軟に行えるため、組織の戦略や働く方の育成方針に合わせた運用が可能

デジタル商品券やポイント制度の活用例

ここでは、デジタル商品券やポイント制度の活用例を紹介します。

日常のサポート

  • 食事・カフェ・リラクゼーションなど、「すぐに使える」シーンで利用可能
  • 「会社が支援してくれている」という実感につながり、満足度やエンゲージメントが向上

健康経営の取り組み

  • 健康診断の受診やフィットネス・ウォーキングへの参加にポイント付与
  • デジタル商品券に還元されることで、利用者の行動促進につながる

スキルアップ支援

  • 語学学習や資格取得の費用をポイントでサポート
  • 学びを福利厚生の一部として気軽に活用できる

紙・Excel運用から脱却することで得られる3つのメリット

ここでは紙・Excel運用からデジタル化・自動化することで得られるメリットを紹介します。

メリット

管理部門のメリット:配布・精算業務の大幅削減

  • 紙チケットの印刷・配布・回収が不要
  • Excelでの残高管理や精算作業から解放
  • 有効期限や上限はシステムで自動化、監査対応もスムーズ
メリット

利用者のメリット:便利だから自然に利用率が上がる

  • スマホで受け取り、その場で利用可能
  • 残高や履歴をアプリで確認でき、使い忘れ防止
  • オンライン/オフライン両方で使える柔軟性
メリット

経営層のメリット:データを活かした戦略立案が可能

  • 社食や店舗の利用傾向を可視化
  • 部門別・拠点別のデータで最適な制度配分が可能
  • 健康行動や学習行動をKPIに連動させ、教育・育成にも直結

デジタル化が福利厚生にもたらす3つの効果

ここでは、デジタル化が福利厚生にもたらす3つの効果を紹介します。

効果

業務効率化

配布・申請・精算の負担を削減し、管理業務を大幅に効率化。

効果

健康経営の推進

利用者が自然と健康行動をとれる仕組みを提供し、組織全体の活力向上に貢献。

効果

働き方改革の後押し

利用者が自分に合った使い方を選べるため、多様なニーズやライフスタイルに対応。

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人事・総務の方はもちろん、制度設計に関わる経営企画や働き方改革の担当者の方にもおすすめです。

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